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厦门市档案学会章程

发布时间: 2016.08.10来源:超级管理员点击率:130

 (本章程经2016年3月3日的会员代表大会表决通过)

 
第一章 总 则
 
第一条 本学会的名称:厦门市档案学会,英文译名:The Archives Society of Xiamen,    缩写:ASX。
第二条 本学会的性质:中国共产党领导下的厦门市从事档案工作研究的人和单位自愿结成的具有法人资格的地方性、学术性、非营利性的群众性学术团体。
第三条 本学会的宗旨:以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,团结和组织全市档案工作者,贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针,倡导创新、求实、协作的精神,积极开展档案学术研究和社会服务活动,不断提高档案工作者的学术水平,促进厦门档案事业的发展,为厦门经济特区服务。
第四条 本学会接受业务主管单位厦门市科学技术协会、社团登记管理机关厦门市民政局的业务指导和监督管理。本团体挂靠厦门市档案局,并接受中国档案学会、福建省档案学会、厦门市社会科学界联合会的业务指导。
第五条 本学会的住所在:福建省厦门市湖滨北路市档案局馆办公楼内。
第二章 业务范围
 
第六条 本学会的业务范围
(一)学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》及相关档案工作的法律、法规和规章;
(二)开展档案工作理论和业务研究,组织档案学术和档案工作经验交流,活跃学术思想,不断提高会员的学术水平;
(三)接受档案行政管理机构的委托或自主开展档案业务培训教育工作,普及档案科学技术知识;开展继续教育和技术培训工作,介绍推广档案科研成果和档案工作新经验,介绍国内外档案学研究动态和成果;
(四)对本市档案事业的发展提出建议,接受委托开展科技咨询论证、科技项目评估、科研项目立项、科技成果鉴定与推广科技评价活动,进行咨询和技术服务;
(五)密切联系会员,向有关部门反映档案工作者的意愿和要求,维护会员的正当权益;
(六)表彰奖励优秀档案学术研究成果或对档案事业及本会工作有突出贡献的单位和会员;
(七)组织会员参加中国档案学会、省档案学会、市科协、市社科联的学术活动,积极举办符合本会宗旨、为会员服务的各种事业和活动。
第三章 会员
 
第七条 本学会的会员分单位会员和个人会员两种。
第八条 凡拥护本学会章程,有加入本学会意愿,并符合下列条件之一者,可申请为本会个人会员。
(一)具有档案管理员以上专业技术职称或其他专业相当于管理员以上职务的档案工作者;
 (二)大专院校或其他专业毕业,从事档案工作一年以上,有一定工作能力者;
(三)从事档案工作三年以上,热爱档案事业,具有独立工作能力,具备一定档案理论知识,并取得一定成绩者;
(四)从事其他专业工作,但热心于档案学术研究,并取得一定成绩者;
(五)热心于档案学会工作并积极支持本学会活动的有关部门领导;
(六)在本市的中国档案学会会员、福建省档案学会会员,为本会当然会员;
第九条 凡拥护本学会章程,有加入本学会的意愿,热心支持学会工作的团体、企事业单位及档案服务相关企业,均可申请成为本学会的单位会员。单位会员作为一个团体,应确定一名组长,由其负责与本团体保持联系。
第十条 会员入会的程序是:(一)提交入会申请书或入会登记表;(二)经理事会或常务理事会讨论通过:(三)报市科协,统一制作并发给会员证。
第十一条 会员享有下列权利:
(一)    本学会的选举权、被选举权和表决权;
(二)    参加本学会的活动;
(三)获得本学会服务的权利;单位会员有获得本学会服务的优先权:
(四)对本学会工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)获得本会出版、印制的各种期刊和资料的权利;
(七)有介绍和推荐新会员的权利。
第十二条 会员履行下列义务:
(一)     执行本学会的决议;
(二)     维护本学会合法权益;
(三)     完成本学会交办的工作;
(四)     按规定交纳会费:
(五)     向本学会反映情况,提供有关资料;
(六)     参加本学会的学术活动,撰写学会论文;
(七)     参加本学会组织的其他各项活动。
第十三条 会员重新登记时不交纳会费,视为自动退会。
第十四条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
 
第十五条 本学会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表由会员选举产生,必要时可特邀代表。会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)讨论并决定本学会的工作任务;
(六)决定其他重大事宜。
第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十七条 会员代表大会每届 5 年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本学会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第十九条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务情况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构和实体机构;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导本学会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
(十)聘请名誉理事长;
(十一)审议常务理事会工作报告;
(十二)向中国档案学会、福建省档案学会推荐会员;
(十三)决定其他重大事项。
第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因为特殊情况不能出席理事会议者,可委托一位代表参加理事会议,并在会议期间代行职权。
第二十一条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十二条 本学会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十二项的职权,对理事会负责。
第二十三条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十四条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十五条 本学会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本团体业务领域内有较大影响;
(三)理事长、副理事长、秘书长能完成一任5年任职期,秘书长为专职;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力的。
第二十六条 本学会理事长、副理事长、秘书长每届任职 5 年(理事长、副理事长、秘书长任期连任不得超过两届)。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条 本学会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 本学会理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会或常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;
(三)代表本学会签署有关重要文件。
第二十九条 本学会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定; 
 (四)决定办事机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)处理其他日常事务。
   第三十条 为了更好地履行理事(常务理事)的职责,原担任理事(常务理事)的个人因工作变动或其他原因,不再负责档案工作,理事(常务理事)所在单位应提出新的理事(常务理事)建议人选,经厦门市档案学会理事会审议通过后予以变更,而原理事(常务理事)转为厦门市档案学会会员。
         
         第五章   资产管理、使用原则
 
第三十一条 本学会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)培训收入。
第三十二条 本学会按照国家规定收取会员会费。
第三十三条 本学会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
第三十四条 本学会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十五条    本学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十六条   本学会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十七条   本学会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位的财务审计。
第三十八条   本学会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条   本学会专职工作人员的工资、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
     第六章 章程的修改程序
 
第四十条   对本学会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十一条 本学会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
    
     第七章 终止程序及终止后的财产处理
 
第四十二条 本学会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,由理事会提出终止动议。
第四十三条 本学会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第四十四条 本学会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条   本学会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十五条   本学会终止后的剩余财产,在业务主管单位及社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
  
 第八章 附则
 
第四十七条   本章程经2016年3月3日的会员代表大会表决通过。
第四十八条    本章程的解释权属本学会的理事会。
第四十九条    本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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