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对重大活动事项的认定办事指南

发布时间: 2017.01.05来源:点击率:107

一、事项名称与编号

(一)事项名称:对重大活动事项的认定

(二)编号:00-004140457-N-06-00-00

二、事项类别

其他权力

三、审批单位

厦门市档案局

四、审批对象

法人

五、审批依据

(一)《福建省重大活动档案管理办法》(2011年省政府令第114号)第七条;

(二)《厦门市重大活动档案管理规定》(厦委办发[2011]51号)第二条。

六、申请条件

具有法人资格的机关、团体、企业事业单位和其他组织。

七、办理方式

(一)邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处;

(二)直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报。

(三)进入厦门市网上审批服务中心(网址:http://shenpi.xm.gov.cn)进行网上申报,经厦门市档案局网上预审并办理,将纸质材料送到市行政服务中心三楼B厅综合收件1号窗口或邮寄到市档案局核验通过后,领取办理结果。

八、申请材料

(一)对重大活动事项认定的申报表(2份纸质原件,电子材料Word格式1);

(二)举办、承办重大活动的批文(1份复印件,与原件一致并加盖举办或承办单位公章电子材料Word格式1);

(三)申请单位介绍信1份纸质原件电子化材料PDFJPG格式1份);

(四)需认定的重大活动事项的情况说明文件(纸质原件1电子材料Word格式1)。

九、办理程序

(一)受理:

窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

1、对申请材料符合要求的,给予受理,反馈对重大活动事项认定的申请表

2、对申请材料不符合要求的,一次性告知需补充材料。

(二)审核

审查人员根据《福建省重大活动档案管理办法》及其相关规范要求对申请材料进行审核,并作出相应决定:

1、对符合规定要求的予以审批;

2、对不符合规定要求的,不予审批并说明理由。

(三)审批

1、审批人员根据审查结论签批是否认定为重大活动事项的意见,并向申请人发出审批结果信息。

2、决定书的形式为:对重大活动事项认定的申报表

十、承诺时限

(一)法定时限

20个工作日。

(二)承诺时限

6个工作日

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

(一)办理地址

1、邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5036035

2、直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报,咨询电话:0592-7703783

(二)受理时间

1、市政务服务中心:

周一至周五  上午  9:00-12:00 

下午 13:00-17:00

2、市档案局:

周一至周五  上午  8:00-12:00 

下午 15:00-18:00(夏季)

                 14:30-17:30(冬季)

(三)网站地址

行政服务中心网址:www.xmas.gov.cn

市档案局网址(网上申报/表格下载):www.xmda.gov.cn

十三、投诉监督电话

行政服务中心投诉监督电话:7703900

市档案局投诉监督电话:5080043

市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/

十四、流程图

 

对重大活动事项的认定申请表.doc

备案/许可证编号:闽ICP备13013250号
厦门市档案局(馆)   地址:厦门市湖滨北路80#   邮编:361012
电话:0592-5080043   传真:0592-5310350   E-mail:xmda@xm.gov.cn