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机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南

发布时间: 2017.01.05来源:超级管理员点击率:67


一、事项名称与编号

(一)事项名称:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记

(二)编号:00-004140457-S-01-00-00

二、事项类别

公共服务

三、审批单位

厦门市档案局

四、审批对象

法人

五、审批依据

《福建省档案条例》第八条、第九条。

六、申请条件

(一)机关、团体、企事业单位和其他组织,需在每年的七至十月报送本单位上一年度档案管理情况和计算机目录信息;

(二)新成立的机关、团体、事业单位和其他组织,需在单位成立之日起一年内到所在地同级档案行政管理机构办理档案登记;

(三)分立、合并、迁移的单位,需在被批准变更之日起三十日内到原登记的档案行政管理机构办理档案登记变更手续;

(四)单位撤销或者其它原因终止活动的,在终止活动之日起三十日内向原登记的档案行政管理机构办理档案登记注销手续;

(五)本行政区域内举行的重大活动和重要会议主办或者承办单位需在活动和会议结束后六十日内向同级档案行政管理机构办理档案登记。

七、办理方式

(一)邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处;

(二)直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报。

(三)进入厦门市网上审批服务中心(网址:http://shenpi.xm.gov.cn)进行网上申报,经厦门市档案局网上预审并办理,将纸质材料送到市行政服务中心三楼B厅综合收件1号窗口或邮寄到市档案局核验通过后,领取办理结果。

八、申请材料

申请人可以把下列申请材料(文件、物品)以纸质送交办理窗口,也可以网上递交经数字签名的可信电子材料:
《福建省机关、团体、企业事业单位档案登记表》或《福建省重大活动(重要会议)档案登记表》或《福建省档案登记变更、注销办理表》或《福建省各级各类档案馆档案登记表》(2份纸质原件,电子材料Word格式1份)。

九、办理程序

窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

(一)对申请材料符合要求的,当场办理,回复档案管理登记表;

(二)对申请材料不符合要求的,不予备案并说明理由。

十、承诺时限

(一)法定时限

10个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

(二)承诺时限

3个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

(一)办理地址

1、邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5036035

2、直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报,咨询电话:0592-7703783

(二)受理时间

1、市政务服务中心:

周一至周五  上午  9:00-12:00 

下午 13:00-17:00

2、市档案局:

周一至周五  上午  8:00-12:00 

下午 15:00-18:00(夏季)

                 14:30-17:30(冬季)

(三)网站地址

行政服务中心网址:www.xmas.gov.cn

市档案局网址(网上申报/表格下载):www.xmda.gov.cn

十三、投诉监督电话

行政服务中心投诉监督电话:7703900

市档案局投诉监督电话:5080043

市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/

十四、流程图 

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备案/许可证编号:闽ICP备13013250号
厦门市档案局(馆)   地址:厦门市湖滨北路80#   邮编:361012
电话:0592-5080043   传真:0592-5310350   E-mail:xmda@xm.gov.cn