此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

当前位置:首页 > 档案工作> 行政审批

市重点建设工程档案的专项验收办事指南

发布时间: 2017.01.05来源:超级管理员点击率:82


一、事项名称与编号

(一)事项名称:重点建设工程档案的专项验收

(二)编号:00-004140457-N-03-00-00

二、事项类别

  公共服务

三、审批单位

厦门市档案局

四、审批对象

法人

五、审批依据

(一)《福建省档案条例》第十条;

(二)《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)第四条、第六条;

(三)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)第三条;

(四)《厦门市重点建设项目档案管理暂行办法》(厦委办发[2009]31号)第十九条、第二十条、第二十五条。

六、申请条件

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

七、办理方式

(一)邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处;

(二)直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报。

(三)进入厦门市网上审批服务中心(网址:http://shenpi.xm.gov.cn)进行网上申报,经厦门市档案局网上预审并通过初审后,将纸质材料送到市行政服务中心三楼B厅综合收件1号窗口或邮寄到市档案局办理。

八、申请材料

申请人把下列申请材料(文件、物品)送交办理窗口:
1、建设单位关于建设项目(工程)竣工档案验收申请报告的正式文件原件(纸质2份,电子材料Word格式1份)
2、建设项目(工程)竣工档案分类及编号方案原件(纸质2 份,电子材料Word格式1份);
3、厦门市建设项目(工程)竣工档案目录(纸质1 份,电子材料Execl格式1份);
4、施工单位关于施工档案整理情况的自评报告原件(纸质1 份,电子化材料PDF或JPG格式1份);
5、监理单位关于施工档案的审查及监理档案的自评报告原件(纸质1 份,电子化材料1份PDF或JPG格式);
6、厦门市重点建设项目档案验收意见书(纸质4份,电子材料Word格式1份)。

九、办理程序

(一)受理

窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

1、对申请材料符合要求的,给予受理;

2、对申请材料不符合要求的,一次性告知需补充材料。

(二)审核

审查人员根据《重大建设项目档案验收办法》及其相关规范要求对申请材料进行审核,并组织验收小组现场召开工程项目档案专项验收会,对项目竣工档案的完整性、准确性、系统性和安全保管情况进行检查,并作出相应决定:

1、项目档案验收合格的,由项目档案验收组出具项目档案验收意见;

2、验收不合格的,由项目档案验收组提出整改意见,限期整改并进行复查。复查合格,出具项目档案验收意见;复查不合格,不得进行竣工验收,并由项目验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。

(三)审批

1、项目档案验收组组长根据验收结果在验收意见书上签署是否同意通过验收的意见,并向申请人发出审批结果信息。

2、决定书的形式为:厦门市重点建设项目档案验收意见书。

十、承诺时限

(一)法定时限

20个工作日(不包含申请材料补正、项目竣工档案整改的时间)。

(二)承诺时限

7个工作日(不包含申请材料补正、项目竣工档案整改7个工作日的时间)。

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

(一)办理地址

1、邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5036035

2、直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报,咨询电话:0592-7703783

(二)受理时间

1、市政务服务中心:

周一至周五  上午  9:00-12:00 

下午 13:00-17:00

2、市档案局:

周一至周五  上午

市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/

十四、流程图 

重点工程流程图_副本


an>


(三)网站地址

行政服务中心网址:www.xmas.gov.cn

市档案局网址(网上申报/表格下载):www.xmda.gov.cn

十三、投诉监督电话

行政服务中心投诉监督电话:7703900

市档案局投诉监督电话:5080043

备案/许可证编号:闽ICP备13013250号
厦门市档案局(馆)   地址:厦门市湖滨北路80#   邮编:361012
电话:0592-5080043   传真:0592-5310350   E-mail:xmda@xm.gov.cn