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对携带、运输、邮寄档案出境的审批办事指南

发布时间: 2017.01.05来源:超级管理员点击率:35


 一、事项名称与编号
(一)事项名称:对携带、运输、邮寄档案出境的审批
(二)编号:00-004140457-A-03-00-00
二、事项类别
行政许可
三、审批单位
厦门市档案局
四、审批对象
法人、自然人
五、审批依据
(一)《中华人民共和国档案法》第十八条;
(二)《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号)第十九条;
(三)《厦门市人民政府转发福建省人民政府关于发布省级行政审批项目清理结果的通知》(厦府[2011]460号)。
六、申请条件
(一)各级国家档案馆馆藏的三级档案,馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件。
(二)各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的。
七、办理方式
(一)邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处。
(二)直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报。

(三)进入厦门市网上审批服务中心(网址:http://shenpi.xm.gov.cn)进行网上申报,经厦门市档案局网上预审并办理,将纸质材料送到市行政服务中心三楼B厅综合收件1号窗口或邮寄到市档案局核验通过后,领取办理结果。

八、申请材料

申请人可以把下列申请材料(文件、物品)以纸质送交办理窗口,也可以网上递交经数字签名的可信电子材料:
(一)携带、运输、邮寄档案出境许可申请表(2份纸质原件,电子材料Word格式1份);
(二)申请单位介绍信原件或个人身份证明文件及复印件(1份纸质,电子化材料PDF或JPG格式1份);
(三)申请单位出具的说明需携带、运输、邮寄档案出境的理由、用途的报告(1份纸质原件,电子材料Word格式1份);
(四)需要携带、运输或者邮寄出境的档案复制件及其目录(1份纸质,电子化材料PDF或JPG格式1份)。
    九、办理程序
(一)受理
窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:
1、    对申请材料符合要求的,回复携带、运输、邮寄档案出境许可申请表,给予办理;
2、    对申请材料不符合法定形式的,出具不予受理决定书,并告知享有行政复议和行政诉讼的权利。
(二)审核
审查人员根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法要求对申请材料进行审核,必要时现场核对携带、运输、邮寄出境的档案是否同申报材料相符,并作出相应决定:
1、对符合规定要求的予以许可;
2、对不符合规定要求的,不予许可并书面说明理由。
(三)审批
1、审批人员根据审查结论签批是否同意携带、运输、邮寄档案出境的意见,并向申请人发出审批结果信息。
2、决定书的形式为:携带、运输、邮寄档案出境许可批文。
十、承诺时限
(一)法定时限
20个工作日(不包含申请材料补正的时间)。
(二)承诺时限
6个工作日(不包含申请材料补正的时间)。
十一、收费标准
不收费
十二、联系信息
(一)办理地址
1、邮寄到湖滨北路80号市档案局监督指导处,咨询电话:0592-5080040/5036035。
2、直接到市政务服务中心三楼B厅综合收件1号窗口申报,咨询电话:0592-7703783。
(二)受理时间
1、市政务服务中心:
周一至周五 上午 9:00-12:00 
下午  13:00-17:00
2、市档案局:
周一至周五 上午 8:00-12:00 
下午  15:00-18:00(夏季)
                  14:30-17:30(冬季)
(三)网站地址
行政服务中心网址:www.xmas.gov.cn
市档案局网址(网上申报/表格下载):www.xmda.gov.cn
十三、投诉监督电话
行政服务中心投诉监督电话:7703900
市档案局投诉监督电话:5080043
市效能投诉中心网址:www.xn.xm.gov.cn/wyts/
十四、流程图
 
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